DP

基于网格的幻灯片设计

David Peng

2016-01-20

在平面设计和网页设计中,网格的使用是非常普遍的,比如 CSS 框架 Bootstrap。网格运用数字的比例关系,可以使版面具有一定的节奏变化,也使得排版的决策更加简单。本文介绍如何在幻灯片中引入网格设计,并给出一个模板示例。

用什么工具写幻灯片

微软的 PowerPoint、苹果的 Keynote、OpenOffice 的 Impress 都可以写幻灯片,他们之间的功能差异并不大,只要你深刻了解了幻灯片制作的知识,这三种工具是一样的。正如武林高手用铁剑、木剑都是高手。如果你了解幻灯片知识不多,则使用 PowerPoint 和 Keynote 会容易上手一些。

另外,你演示时使用的设备也会影响到你使用何种工具。Keynote 可以适用于苹果的 Mac、iPad、iPhone,而且对用户是免费的,如果你用这些设备演示,则推荐使用 Keynote。PowerPoint 则适用于 Windows、iOS、Android 等各种设备,但是收费的,PowerPoint 在动画方面也比 Keynote 弱很多。

幻灯片的颜色

对比度要高

幻灯片的颜色对比度要高,观众一般距离幻灯片较远,更高的对比度有助于他们辨别文字和图片。但是对比度也不能太高,否则长时间观看对眼睛刺激较大。

应根据环境选择颜色

颜色的选择也与环境有关。在黑暗的演示环境下,黑底白字较为合适,黑色的背景与环境融为一体,而白色在黑色背景上对比度是很高的,这有助于抓住观众的注意力。不能使用白底黑字,大量的白色对观众的眼睛刺激较大。

在明亮的环境下,使用黑底白字和白底黑字都可以。

综上所述,使用黑底白字更加百搭一些。素雅的幻灯片也更能经受长时间演示,显得冷静、专业、稳重、令人信服。乔布斯的幻灯片就都是黑底白字。

黑白的对比度不可太高,正如平面设计和网页设计中都会遵守的:白色不可纯白,黑色不可纯黑,一般都带点灰。白色 #f0f0f0 较为合适,黑色 #444444 较为合适。

当然也可以根据演示的具体场景选择其他颜色,比如写给幼儿园的小朋友看的幻灯片,则会颜色活泼、字体卡通,符合小孩子的特性。

幻灯片的大小

幻灯片的大小要看情况。看你演示时使用的设备的屏幕大小。一般的屏幕比例是 16:9 或 4:3,但也有不同比例的,比如手机发布会时的屏幕可能是 32:9。屏幕的大小则一般为 40 英寸或以上。总之你在演示前应该知道演示屏幕的各项参数情况,针对性地做幻灯片才能物尽其用。

你需要了解以下的指标:

  1. 屏幕的尺寸。长宽是多少毫米。知道了屏幕尺寸后,你将幻灯片在设备上实际播放,站在最远处观看,看能否看清屏幕上的字或图。
  2. 屏幕的分辨率。分辨率会影响你的图片显示的效果,对文字、形状这些矢量图形则影响不大。屏幕的分辨率越高,你的幻灯片中的图片的分辨率也要越大。
  3. 屏幕的 PPI。高 PPI 的屏幕应该显示高 PPI 的图片,否则没有物尽其用,图片显示也较为模糊。如果你为了保证图片在高低 PPI 的屏幕上都能显示,则可以把图片的 PPI 调到 300 左右,这已经是当前绝大部分演示屏幕的 PPI 较高的值。高 PPI 的图片在低 PPI 的屏幕上,并不会有更好的显示效果,但是文件大小会大很多。这是要取舍的地方。

PPI 可以用屏幕的尺寸和分辨率算出:

\[ PPI = \frac{d_p}{d_i} = \frac{\sqrt{w_p^2+h_p^2}}{d_i} \]

其中,\(d_p\) 为屏幕对角线的分辨率,\(w_p\) 为屏幕横向分辨率,\(h_p\) 为屏幕纵向分辨率,\(d_i\) 为屏幕对角线的长度(单位为英寸)。

幻灯片的字体

幻灯片的字体是最有讲究,也是最复杂的。

使用无衬线字体

应使用无衬线的字体,这种字体显得干净利落,易于辨认。微软雅黑搭配 Segoe UI 就不错,这也是微软默认的中英文字体搭配。你也可以根据自己的喜好和演讲主题选择更合适的中英文字体。

字体的大小

字体大小应按照屏幕高度的百分比计算。字体大小有很多单位,大部分人不明白到底字设置为多大合适。我们应该根据屏幕的高度和会场的大小来设置字体的大小。根据屏幕的高度来算字体的大小可以将字体换算成物理单位(毫米),然后根据会场最远的距离外的人可以看到的物体的大小,来确定字体的大小。总的规律是:观众距离屏幕越远,字体要越大,否则后排的观众看不到。

字体的单位有以下几种较为常见:

字体该设置多大才合适

了解了字体的大小,我们需要了解幻灯片的大小。在 PowerPoint 中幻灯片的大小单位为厘米,Keynote 则可以为厘米、英寸或磅。使用磅的话,则很好计算字体的大小,只需要以纵向的磅数乘以百分比,即可算出字体的大小。以厘米则按上述公式来兑换。比如我们希望字体的百分比是 10%,这是很大的字,他的字号应该是:

\[ d_f = \frac{0.1\times h_p}{0.3527} \]

其中 \(d_f\) 是字体的字号,\(h_p\) 是幻灯片的纵向尺寸(单位为毫米)。

例如屏幕的高度是 360mm,则字号为 102 号,计算过程如下:

\[ d_f = \frac{0.1\times h_p}{0.3527} = \frac{0.1\times 360}{0.3527} = 102 \]

幻灯片网格版式

介绍了幻灯片的基本的颜色、大小、字体,我们来介绍以网格设计的版式。

整体

我将模板幻灯片的大小设为长 32 厘米、宽 18 厘米,这是 16:9 的比例。字号的大小和幻灯片的大小是有关的,如果幻灯片的大小变为四倍(长宽都变为两倍),则字体会变为两倍。

标题的字号为 36 号,物理大小为 1.27 厘米,计算方法如下:

\[ d_f=36\times 0.03527=1.26972cm \]

相对幻灯片宽度为 7%,计算方法如下:

\[ d_f=\frac{36\times 0.03527}{18}=0.07054 \]

字体之间的变化是有韵律的,不同级的字体按 \(\sqrt[3]2\) 的比例变化,这样字体的变化会更有韵律:

字体级别 字号
一级标题 46
二级标题 36
三级标题 28
四级标题 22
一级正文 18
二级正文 14

字的大小是怎么得来的?在距离屏幕越远,字体要变得越大才能看到。同一屏幕,距离变为 10 倍的话,字体要变大 10 倍。

边距

我在幻灯片的四周留出 5% 的安全区域,这类似于平面设计中的流血。有时候因为投影仪的问题,会导致幻灯片的四周部分地方不能完全显示,这样 5% 的留出可以保证幻灯片的内容始终可见。

此模板中包含两栏、三栏、四栏的设计,读者可自行计算五栏、六栏等更多栏的设计,只是在幻灯片中一般很少有这么多栏。

首先两栏之间的间距是幻灯片长度的 1.25%,是边距的 \(\frac{1}{4}\)

每栏宽的计算公式为:

\[ w_c=\frac{0.9-0.0125\times (n-1)}{n} \]

其中,\(w_c\) 为栏宽,\(n\) 为栏数。

栏数 栏宽
两栏 44.3750%
三栏 29.1667%
四栏 21.5625%

结语

网格的运用不应该太过拘泥,从而失去了设计的创意。创意是不应该被网格框住的。

下载模板

下载 PPT 模板,应用在你的下一个幻灯片中吧。

阅读更多

感兴趣的读者可以了解更多相关的知识:

©2020 David Peng ♥ 采用 Pandoc 搭建